Материал от 19.06.2018
Мигрант в законе: как оформить безвизового иностранца в штат
Компании нередко испытывают трудности, разбираясь с тем, как оформить мигранта в штат. Сегодня Александра Акимова, юрист «Школы миграционных специалистов», разберет нюансы, которые нужно знать, оформляя в компанию гражданина безвизовых
Для легального оформления безвизовых иностранцев (перечень стран, для граждан которых установлен безвизовый порядок, приведен в письме МИД России от 27.09.2006г. № 32253/19и) для того, чтобы не нарваться на крупные штрафы при проверке МВД, работодатель обязан знать, какие документы должны быть у его потенциального сотрудника:
миграционная карта
В миграционной карте любого иностранца, которого вы собираетесь трудоустроить, должна быть указана рабочая цель въезда. Без данной отметки ваш сотрудник не сможет оформить миграционные документы, позволяющие легально работать в РФ. Поэтому сразу же проверьте миграционную карту потенциального сотрудника.
Необходимо указывать только одну цель въезда. В ином случае, сотрудники пограничного контроля выберут цель на свое усмотрение, что чаще всего не совпадает с действительностью.
ВАЖНО: Граждане ЕАЭС оформляются по другому принципу. Как оформить мигрантов из ЕАЭС, мы расскажем в следующей статье.
полис ДМС
Полис ДМС должен быть у потенциального сотрудника с первого дня въезда.
Без него вы не сможете легально оформить иностранца в штат, так как внесение данных полиса является обязательным шагом при составлении трудового договора.
легальный миграционный учет
Миграционный учет еще называют временной регистрацией для иностранцев.
Порядок миграционного учета установлен Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ, а также постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9.
Будет лучше, если вы зарегистрируете иностранца с первого дня трудоустройства по рабочему адресу. Работодатель, выступая принимающей стороной, может поставить иностранного работника на учет не только по тому месту, где он будет проживать, но и по адресу работодателя (например, адрес офиса работодателя).
Постановка иностранца на учет даст вам гарантию, что миграционный учет сотрудника не является подделкой и что он всегда будет продлен (так как продлением будете заниматься вы, а не стороннее лицо). Уведомление о прибытии иностранного гражданина подается по форме, утвержденной приказом МВД России от 23.11.2017 № 881.
Зарегистрировать мигранта необходимо за 7 рабочих дней (п. 1, 3 ч. 3 ст. 20 Закона № 109-ФЗ). Во время проведения ЧМ-2018 с 25 мая по 25 июля 2018 года в Волгограде, Екатеринбурге, Казани, Калининграде, Москве, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Самаре, Санкт-Петербурге, Саранске и в Сочи иностранцы должны ставиться на учет в ускоренном порядке - за 3 календарных дня. Ускоренный порядок применяется для всех иностранцев, вне зависимости от цели визита – для посещения мундиаля или для работы.
действующий трудовой патент
Чтобы иностранный сотрудник мог легально работать в вашей компании, ему в течение первого месяца (считая со дня въезда) необходимо оформить патент (п. 1 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ). Патент иностранец оформляет сам в Главном управлении по вопросам миграции МВД России, его форма утверждена приказом МВД России от 19.06.2017 № 391.
Только при наличии патента можно оформлять иностранца в штат. И не забывайте, что в трудовом договоре должна быть указана именно та профессия, которая прописана в патенте иностранца, а место работы должно совпадать с территорией действия патента.
Помимо основных миграционных документов у мигранта должны быть ИНН и СНИЛС (если этих документов нет, их оформлением занимается работодатель). В зависимости от рода деятельности сотрудника, ему могут понадобиться также:
- медицинская книжка;
- водительское удостоверение российского образца;
- документы о квалификации или образовании сотрудника.
После того, как вы убедились, что у потенциального сотрудника есть все необходимые разрешительные документы, можете оформлять с ним трудовой договор (в двух экземплярах, точно указывая все данные его разрешительных документов).
После составления трудового договора, необходимо подать уведомление в ГУ МВД о трудоустройстве иностранца. На это дается 3 рабочих дня.
И еще один нюанс: все работодатели, оформляющие в компанию иностранцев, предварительно обязаны пройти аккредитацию, т. е. осуществить передачу данных о своей компании в ГУ МВД по вопросам миграции.
Оригинал статьи:
авторизуйтесь